La technologie des classeurs intelligents rend la gestion de l'électricité « sans papier » plus pratique

« J'ai oublié d'apporter mon certificat de propriété aujourd'hui, mais je peux quand même utiliser votre système de fichiers pour gérer l'augmentation de capacité très rapidement, c'est tellement pratique ! » Le 9 décembre, le responsable de Fuzhou Changle District Xinya Knitting Co., Ltd. s'est dit très satisfait de ce service « sans papier » proposé par la State Grid Changle District Power Supply Company. En seulement une demi-minute, le personnel du hall d'affaires a aidé les utilisateurs à accéder avec précision aux documents de propriété de l'entreprise parmi des milliers de fichiers électroniques, offrant ainsi un soutien précieux aux entreprises pour la gestion de l'électricité.

En novembre 2022, le bureau d'alimentation de Zhanggang, société d'alimentation électrique de Changle, a introduit pour la première fois une armoire de gestion intégrée de fichiers intelligente RFID (étiquette électronique identification par radiofréquenceGrâce à la technologie, plus de 100 000 dossiers papier de clients d'électricité (2019-2021) ont été numérisés et structurés, créant ainsi de nouvelles ressources d'information. Grâce à la technologie Internet de l'énergie, les dossiers commerciaux sont transmis dans le cloud et accessibles à tous les niveaux. Contrairement aux anciens dossiers papier, stockés dans de grandes armoires métalliques et nécessitant des recherches manuelles fastidieuses, les données transférées par les équipements de gestion numérique offrent désormais un stockage unifié, une gestion et un accès en ligne des dossiers papier et des fichiers électroniques incrémentiels grâce à la mise en place d'une gestion numérique des fichiers. L'indexation numérique interrégionale permet une gestion efficace et pratique des services d'électricité. C'est également pratique.

Dans la prochaine étape, Changle Power Supply Company continuera de s'appuyer sur Internet et les technologies de l'information, de prendre en charge les bureaux d'alimentation numérique et de déployer le système de gestion électronique des dossiers dans toute la région de Changle. Elle prévoit d'achever la numérisation de plus de 300 000 dossiers papier dans les bureaux d'alimentation de Hangcheng et de Yingqian en décembre. Changle Power Supply Company poursuivra la modernisation de ses services, explorera les méthodes de gestion numérique des dossiers, mettra en place des consultations en ligne à distance, hors site et en temps réel des dossiers clients, promouvra continuellement le développement électronique et intelligent des dossiers clients, et numérisera la production pour optimiser le partage et l'utilisation des ressources, et contribuera à rétablir l'accès à l'électricité.