"Chaque fois que nous achetons une nouvelle literie, nous fournissons nos étiquettes RFID au fabricant, et avant qu'il n'étiquete et ne nous livre le matériel, nous apposons les étiquettes dessus pour une utilisation immédiate." L'étiquette est codée dans un identifiant unique.
Lorsque de la literie propre, lavée et repassée est livrée à l'hôpital depuis une laverie externe, elle entre via un lecteur de porte RFID qui lit toutes les étiquettes. Le logiciel fournit des données sur les armoires qui doivent être réapprovisionnées et sur l'inventaire existant dans la « buanderie » de réception.
La literie est ensuite acheminée vers les armoires nécessaires en fonction des quantités fournies par le logiciel. Lorsque les armoires sont réapprovisionnées, le personnel utilise des lecteurs portables pour lire toutes les étiquettes. L'utilisateur peut visualiser l'affichage des résultats de comptage supplémentaires.
Au fur et à mesure que le linge revient dans la buanderie après avoir été utilisé, il met à nouveau son statut à jour via la porte RFID et est ensuite envoyé à un service de blanchisserie externe.
Les membres de l'équipe hospitalière peuvent accéder aux données d'approvisionnement, puis assembler des cartes de réapprovisionnement (commandes écrites) en fonction de ce qui est détecté dans chaque armoire.
L'utilisation d'étiquettes RFID UHF réduit non seulement les coûts de main-d'œuvre et améliore la précision des stocks. De plus, le système permet aux hôpitaux de reconnaître quand des articles sont endommagés, mal utilisés ou doivent être remplacés.