Pourquoi vos actifs semblent toujours « hors de contrôle » ?
Les actifs fixes constituent la pierre angulaire de toute entreprise, des ordinateurs de bureau aux équipements de production à grande échelle. Une mauvaise gestion a un impact direct sur trois dimensions fondamentales :
- Risque financier : Dépassement des budgets d’approvisionnement, coûts de maintenance constamment élevés et états financiers ne reflétant pas avec précision la valeur des actifs.
- Pertes d'efficacité : Réponse lente aux pannes d'équipement, difficultés à retrouver les responsables, entraînant des pertes implicites dues aux interruptions de production ou d'exploitation.
- Risques liés à la conformité : Registres comptables chaotiques lors des contrôles fiscaux, cession inappropriée d'actifs pouvant entraîner des risques juridiques.
La technologie RFID (identification par radiofréquence) révolutionne la gestion des immobilisations. En apposant une « étiquette électronique » sur chaque actif, la RFID permet une récupération de données sans contact. Comparée aux codes-barres traditionnels, la RFID offre des avantages en termes de récupération rapide des données, de fortes capacités anti-interférences et d'identification de masse.
Saisie rapide des données : lors de l'acquisition d'un nouvel équipement, scannez simplement l'étiquette RFID à l'aide d'une application mobile pour capturer automatiquement des détails tels que le modèle, le fournisseur, le montant de l'achat, complétant ainsi la documentation en 3 secondes.
Grand livre dynamique : les changements d'emplacement des actifs, les enregistrements de maintenance, l'état d'amortissement, tout se synchronise en temps réel avec le cloud, disant adieu aux mises à jour manuelles fastidieuses d'Excel.
Localisation précise : en utilisant le codage des balises, on peut rapidement interroger le service, l'utilisateur et la trajectoire historique de l'actif, éliminant ainsi efficacement le problème des « actifs disparus ».
Avec l'intégration des étiquettes de suivi des actifs RFID dans le cadre de gestion des actifs, les entreprises peuvent transformer le chaos en efficacité rationalisée, ouvrant la voie à des améliorations substantielles de l'efficacité opérationnelle et de la conformité.
